Réunion plénière des associations du 15/10
La commission sports et associations a invité l'ensemble des associations à se réunir en mairie le 15 octobre à 20h30.
A l'ordre du jour :
- Planning des manifestations 2014
- Présentation du Téléthon
- Information sur le site Internet
- Informations diverses
- Planning des manifestations 2014
Un tour de table a permis aux associations présentes de faire part des animations qu'elles souhaitaient organiser en 2013.
Il est demander aux associations absentes de bien vouloir transmettre à la mairie dans les meilleurs délais les dates de leurs animations en 2014.
Voici ce qui est ressorti de ce premier tour de table :
- Janvier :
- 4 : Tournoi de foot en salle séniors (Club de foot)
- 11 : Feu des sapins de Noël récupérés (Kof)
- 12 : Kig Ha Farz (Paroisse)
- 24 : Opération crêpes (APEL)
- Concours de BD (Les amis du livre)
- Févrirer :
- 2 : Concours de dominos (UNC)
- Concours de BD (Les amis du livre)
- 2 : Concours de dominos (UNC)
- Mars :
- 22 : Raclette Géante Bretone (Kof)
- Avril :
- 5 et 6 : Cyclisme : Tour du Pays de Lesneven et de la Côte des Légendes (Les amis du vélo du PLCL)
- 5 et 6 : Cyclisme : Tour du Pays de Lesneven et de la Côte des Légendes (Les amis du vélo du PLCL)
- Mai :
- 8 : Fête patriotique (UNC)
- 1er : Tournoi de foot U11/U13/U15 (Gas de Plouider)
- 18 : Foire aux plantes (APEL)
- 25 : JO de la Butte / Matinée sportive (Kof)
- 8 : Fête patriotique (UNC)
- Juin :
- 7 : Loto (Chasse)
- 14 : Gala de Patin (Club de patin)
- 21 : Raid de la Butte (Kof)
- 28 : Feu de la Saint Jean (sous réserve) (Pont Du Chatel Animation)
- 22 : Opération pizzas (APEL)
- 22 : 100 ans de la chasse (Chasse)
- 7 : Loto (Chasse)
- Juillet :
- 12 et 13 : Jap Noz (Kof)
- 14 : Concours de pétanque (UNC)
- 20 : Foire aux oiseaux (Pont Du Chatel Animation)
- 12 et 13 : Jap Noz (Kof)
- Septembre :
- Tournoi de pétanque (Pont Du Chatel Animation)
- 14 : Randonnée équestre inter-associations (Crinières au vent)
- Octobre :
- Vente de chocolats (Club de foot)
- 5 : Kig Ha Farz (Club de Foot)
- 26 (ou 2/11) : Foire à la puériculture (Club de basket)
- Vente de chocolats (Club de foot)
- Novembre :
- 11 : Fête patriotique (UNC)
- Plouider Noz Trail (PSN)
- Décembre :
- 6 : Pardon de Notre Dame des Malades / Concert (Les amis de Notre Dame des Malades)
- 7 : Kig Ha Farz (APEL)
- 6 : Pardon de Notre Dame des Malades / Concert (Les amis de Notre Dame des Malades)
Il manque les manifestations pour les associations suivantes qui n’étaient pas présentes à la réunion : Fanch Rider, Tennis, Badminton, Amicale Cycilste Goulven/Pouider.
Il est rappelé aux associations organisatrices de manifestations extra-sportives dans la salle de sport, qu'elles doivent le plus tôt possible se rapprocher des associations sportives pour s'assurer de la disponibilité des équipements et le cas contraire de voir les solutions possibles en accord avec les clubs sportifs.
Bien entendu, ce tour de table pour fixer les dates de manifestations ne se substitue pas à la demande de réservation des équipements et matériels auprès des services de la mairie en remplissant le "formulaire de réservation de manifestation".
2 –Conditions de réservations du matériel pour les manifestations
Fred Bergot rappelle quelques règles. Les services techniques de la commune ne doivent pas êtres seuls à apporter le matériel sur le lieu de la manifestation d’autant plus lorsque la manutention est importante.
Courant 2014, il sera proposé d’organiser un temps de réunion avec quelques associations volontaires pour discuter des conditions d’utilisations des équipements (salles, matériels,…) lors de la mise en place de manifestations, les résultats seront ensuite partagés avec l’ensemble des associations.
Rappel du règlement de la publicité sur le bord des routes : pas de panneaux plus de 3 semaines avant la manifestation et enlever les panneaux 8 jours après.
3 – Téléthon
Fred remercie les associations qui s’impliquent pour le téléthon et souligne que son organisation revient sur la commune que tous les 8 ans.
Il rappelle que nous sommes en partenariat avec Brignogan-Plages. Il précise que même si l’association ne propose pas de manifestations elle peut donner un coup de main. Toute bonne volonté est la bienvenue.
Le programme du Téléthon se trouve en ligne sur le site internet de la mairie de Plouider.
4 – Site internet
Chaque association a sa rubrique sur le site internet. Une présentation rapide du site est faite en axant sur les rubriques concernant plus particulièrement les associations.
Fred Bergot invite les associations à apporter du contenu avec quelques lignes et des photos sur une manifestation, sur la vie de l’association puis d’envoyer les éléments sous format numérique à la mairie.
5 – Bulletin d’informations
Fred Bergot souligne que la date butoir du dépôt des articles pour le Bulletin annuel est le 28 Octobre.
6 – Informations diverses
Le KOF propose de réaliser des calendriers avec toutes les manifestations de la commune pour l’année 2014.
La réception des associations et des nouveaux habitants est fixée au vendredi 20 décembre.
Participants à la réunion
- Fred Bergot, Adjoint au maire
- Véronique Caradec, Conseillère Municipale
- Virginie Larnicol, Conseillère Municipale
- François Corre, KOF
- Armelle Hernot, Basket
- Karine Corlosquet, Patin
- Michel Joly, Pont Du Châtel Animations
- Bernard Simon, Foot
- Jean-Pierre Amet, Club Multimédia
- Sébastien Ségalen, OGEC
- Stéphane Berger, APEL
- Jean Pierre Coat, Chasse
- Roger Bescond, Familles de la Baie
- Nicole Corre, Familles de la Baie
- Françoise Ruquier, Bibliothèque
- Claudine Roué, Paroisse
- David Mazé, Plouider Sports Nature
- Mme De Fautereau, Notre Dame des Malades
- Guy Bécam, UNC
- Virginie Bolloc’h, Crinières au vent